Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Kayumari Consulting LLC
3833 Powerline Rd Suite 201
Fort Lauderdale, Florida 33309
USA

Vertreten durch Katrin Hartmann-Seifert
E-Mail: [email protected]

Vertreter in der EU (Art. 27 DSGVO)

Da der Verantwortliche keine Niederlassung in der EU hat, ist als Vertreterin nach Art. 27 DSGVO benannt: Leonie Hartmann, Beethovenstraße 15, 88046 Friedrichshafen, Deutschland. Betroffene Personen und Aufsichtsbehörden können sich in allen Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auch an die Vertreterin wenden.

2. Hosting und Auslieferung

Hetzner (Server und Datenbank)

Website und Datenbank laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in Rechenzentren in der EU. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und zuverlässiger Betrieb). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Cloudflare (Netzwerk und Schutz vor Angriffen)

Aufrufe werden über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA geleitet. Dabei verarbeitet Cloudflare Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, um die Seite schnell auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.

Server-Logdateien

Beim Aufruf jeder Seite speichert unser Webserver IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Daten dienen der Sicherheit, der Fehleranalyse und der Erkennung automatisierter Zugriffe (z. B. Suchmaschinen- und KI-Crawler). Die Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Reichweitenmessung ohne Cookies

Wir messen Seitenaufrufe und Zugriffe von KI-Assistenten (z. B. ChatGPT, Perplexity, Claude) mit einer selbst betriebenen Analyse-Software auf unserem eigenen Server (agent.ki-berater-finden.de). Es werden keine Cookies gesetzt, keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert und keine IP-Adressen gespeichert. Erfasst werden aufgerufene Seite, Referrer, Zeitpunkt und eine verschlüsselt abgeleitete, nicht rückrechenbare Sitzungskennung. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verbesserung des Angebots und Messung der Sichtbarkeit in KI-Suchen).

4. Cookies, lokaler Speicher und Google Analytics

Technisch notwendige Speicherung

Im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) legen wir Ihre Cookie-Entscheidung und Ihre Darstellungseinstellung (hell/dunkel) ab. Das ist für die Funktion der Website erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird nicht an uns oder Dritte übertragen.

Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Nur wenn Sie im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählen, laden wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies (_ga, _ga_*) mit einer Laufzeit von bis zu 24 Monaten und wertet aus, wie die Website genutzt wird. Dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung wird kein Google-Skript geladen. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen; die Cookies werden dann gelöscht.

Schriftarten

Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern statt.

5. Kontakt und Anfragen an Experten

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular schreiben oder einen Experten über sein Profil anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, gegebenenfalls Telefon, Unternehmen, Nachricht), um die Anfrage zu bearbeiten und an den gewählten Experten weiterzuleiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Der Experte erhält Ihre Anfrage, um Ihnen ein Angebot zu machen, und ist für die weitere Verarbeitung selbst verantwortlich.

Für E-Mail-Versand und die Verwaltung von Anfragen nutzen wir Zoho Mail und Zoho CRM der Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande, mit Datenverarbeitung im EU-Rechenzentrum. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

WhatsApp Business

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp Ireland Limited Ihre Telefonnummer und Nachrichten; eine Übermittlung an Meta Platforms Inc. in die USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Nutzen Sie alternativ die E-Mail-Adresse.

6. Registrierung als Experte und Profilveröffentlichung

Bei der Registrierung verarbeiten wir die Angaben im Formular (u. a. Name, Firma, E-Mail, Telefon, Website, LinkedIn, Standort, Stundensatz, Profiltext, Profilbild). Nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse (Double-Opt-in) und manueller Prüfung wird das Profil öffentlich angezeigt; E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden nicht veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag für das Verzeichnis). Über neue Registrierungen werden wir intern per E-Mail (Zoho, EU-Rechenzentrum) informiert. Zusätzlich erhalten wir einen kurzen Hinweis über Telegram; dieser enthält nur eine interne Kennnummer und keine Angaben wie Name, E-Mail-Adresse oder Firma. Profile werden gelöscht, sobald Sie dies verlangen.

Profile von Unternehmen, die wir anhand öffentlich verfügbarer Informationen vorbereitet haben, werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe veröffentlicht. Bis dahin sind sie nicht öffentlich sichtbar.

7. Empfänger und Drittlandübermittlung

Daten erhalten nur die oben genannten Dienstleister und, bei Anfragen, der von Ihnen gewählte Experte. Der Verantwortliche hat seinen Sitz in den USA; soweit Daten dorthin übermittelt werden, erfolgt das auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. bei zertifizierten Empfängern des EU-US Data Privacy Framework.

8. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt: Server-Logs nach 14 Tagen, Anfragen nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 3 Jahren (Verjährungsfrist), Profildaten mit Löschung des Profils. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen) bleiben unberührt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an [email protected].

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts oder Arbeitsplatzes (Art. 77 DSGVO).

10. Datensicherheit

Alle Verbindungen sind per TLS verschlüsselt. Zugriffe auf Server und Datenbank sind auf berechtigte Personen beschränkt.